各項目負責人、指導老師：
根據學校統一安排，現将2019年度市級和國家級大創項目結題驗收工作（校級項目由校團委組織結題驗收）的具體安排通知如下：
1.組織形式
本次結題驗收工作在學院自主組織專家驗收評審的基礎上，學校還将組織國家級項目進行公開答辯形式的驗收評審。評審采取項目團隊彙報與答辯、專家組審查與評議的形式進行，彙報内容包括研究方案、研究過程、主要研究結果、預期成果的達成情況、研究體會、經費使用情況等方面。
2.進度安排
第一階段項目團隊總結
各項目團隊在項目指導老師指導下，完成結題驗收材料的撰寫和整理，并提交以下材料：
《項目結題驗收書》或《項目終止申請表》(原件1份及電子版)
《項目結題報告》(原件1份及電子版)
項目所有成員周記本
經費使用手冊和第二期經費預支票據（注意：本次結題要求提供第二期經費中至少使用了30%的票據；使用第二期經費的所有票據請學院妥善保管備查）
項目相關的獲獎證書和成果證明材料（軟件著作權、發明專利、公開發表的論文或論著、與項目直接相關的競賽獲獎等的複印件、實物照片及說明等，須與原件核驗）
完成結題驗收後，請所有項目成員掃描以下二維碼進入結題問卷調查：
第二階段學院完成驗收評審
10月23日學院組織專家進行現場答辯、結題驗收，并在項目《結題驗收書》上簽署專家組評審意見和學院意見。驗收結束，請學院将以下結題材料交到教務處實踐教學科：
《大學生創新創業訓練計劃情況學院彙總表》(原件1份及電子版，紙質稿打印E-I、R-T列即可)
《大學生創新創業訓練計劃項目人員信息确認表》(原件1份，注意：須項目負責人簽名确認項目所有人員信息。務必保證項目成員和指導教師名單準确、研究生助教的學号和聯系方式準确，以免影響證書制作和助教費用發放。）
《大學生創新創業訓練計劃結題驗收書》（電子版，以“驗收書-學院-項目級别-項目負責人姓名”命名）
《項目結題報告》（電子版，以“結題報告-學院-項目級别-項目負責人姓名”命名）
項目相關的獲獎證書和成果證明材料（紙質稿）
其他材料請學院留存待查。書面材料建議保存期至少四年，電子文檔建議長期保存。
第三階段11月6日，國家級項目公開答辯評審和延期答辯評審（具體安排另行通知）。
第四階段12月初，發放第二期項目經費、成果獎勵等費用和榮譽證書。
3.其他要求和說明
1.關于延期結題和終止項目
凡申請延期的項目，須參加延期答辯，彙報延期原因、進度情況和後續安排等内容。通過答辯的項目方準予延期，不通過或缺席者予以終止項目。延期結題的項目，僅發放榮譽證書，不再發放第二期經費和成果獎勵。
凡申請終止的項目，将不予發放第二期項目經費和研究生助教費用。
2.關于項目經費、研究生指導費和成果獎勵費
請各項目務必于11月27日前完成第一期經費的報銷工作。逾期學校将收回剩餘經費，另作統籌安排。
第二期經費将直接發放進入項目負責人學思卡。注意：（1）結題調查問卷完成後，方予下發第二期經費。（2）項目經費隻能為項目所用，不得濫支濫用或挪作他用，且須留存合法、正規的支出憑證待查。
凡“1+2+4”RBL研究型學習項目，将發放研究生助教指導費，直接進入其本人學思卡。
凡有論文發表、相關競賽獲獎和獲得軟件著作權等成果的項目，将給予項目團隊一定的成果獎勵，與第二期項目經費一起進入項目負責人學思卡。完成結題驗收後，各項目仍可繼續提交項目成果，請在2020年2月28日前掃碼完成登記：
附件4：【2019年版】大學生創新創業訓練計劃終止申請表.doc
附件2：【2019年版】大學生創新創業訓練計劃結題驗收書.doc
附件3：【2019年版】大學生創新創業訓練計劃結題報告封面及要求.doc
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2019.10.10
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